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会议签到机

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型号︰NT-9000
品牌︰锐拓
原产地︰中国
单价︰CNY ¥ 5300 / 件
最少订量︰1 件
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产品描述

一、系统介绍

电子签到系统是为了实现各级政府、人大、政协、论坛、峰会等会议的签到数据采集、数据统计和签到报表打印,实现会议管理自动化而专门研制的立柜式会议签到系统。

  会议的组织者可以非常方便地实时统计、查阅会议出席情况,如应到会议人数、实到人数及参会人员的座位号等,为有效地掌握、管理参会人员出入和出席情况提供了方便快捷的解决方案。

    立柜式签到是当前会议比较常用的一种签到设备,本文对立柜式签到方式进行比较详细的介绍。

一般将立柜摆放在领资料处、会场入口或者餐厅入口,可以分别作为领资料、进会场以及就餐验证身份的设备。参会人员持签到卡在屏幕下方刷卡验证。根据会议规模,会场使用可以一台、或多台同时运行,入口刷卡与会议报到处实现局域网互联。

签到卡:应用立柜式签到,必须要做签到卡,每位来宾人手一张。实际应用中,签到卡可以和出席证、就餐证功能合一。签到卡一般是和银行卡大小,也可以根据客户需要制作异形卡。

立柜签到机根据放置地点的不同,可以实现不同的功能:

在领资料处: 参会者刷卡,系统显示参会者的基本信息,并提示可以领资料。对于不能领资料,或者已经领过资料的,系统会声音报警。

在会场入口:参会者在会场入口刷卡,系统可以显示参会者的基本信息,并提示可以进入会场,或者欢迎光临字样。也可以声音提示“欢迎”,并可以显示来宾座位号等。对于不能进入会场的,系统会声音提示,或显示请到会议报到处报到等字样。

在餐厅入口:参会者在餐厅入口刷卡,系统可以显示参会者的基本信息,并提示可以就餐等。对于不能就餐的,系统会声音提示,或在屏幕上显示请到会议报到处查询等字样。

尤其是在就餐时,如果采用以前餐券方式,有可能有的参会者假托餐券丢失,要求补办,而实际上是把餐券给了其他朋友,从而造成会议组织者的损失。如果采用立柜式刷卡,当有人说餐券丢失时,完全可以补办签到卡,而原有的签到卡立即作废,所以其他人就不可能拿原来签到卡进入餐厅了。

对于可能出现的进入餐厅两人,其中一人将两张卡又拿出来给其他人的情况,在餐厅门口可以放置两台立柜机,一台专门用于进餐厅,出餐厅则必须在另一台立柜机上刷卡,因为一个人只能刷一次,这样即使有人带多张卡出餐厅,因为只有一张是系统记录过离开餐厅的,在其他人拿别的卡进入会场时,系统会提示此卡并没有出来过,不能进入餐厅。从而杜绝带多人吃饭的情况,维护了会议组织者的利益。

但在实际进餐厅就餐时,有时候有些来宾是会议组织者认识的,又确实忘记带卡,所以系统允许特别卡的存在,用特别卡刷卡,系统也会记录就餐数量,这样就可以保持实际进入人数与系统屏幕显示的数量一致。

三、其他功能

和我公司其他签到方式一致,有些功能是各种签到方式共用的。例如:

 1、参会者名单导入功能。如果参会者,或者大部分参会者的信息提前知道,则可以整理到EXCEL中,签到系统提供导入功能,可以直接将名单导入到系统中,就不用一条条的人工再录入了。

2、收费系统。有些会议,需要在会议报到时收取参会费等。签到系统提供财务收费模块,可以直接输入收费的金额,支付方式是现金还是转账,这样可以实时统计收到的现金总额,方便结账。

3、现场制卡功能。如果签到卡上有参会者的个人信息,对于提前能确定出席会议的,一般是提前把签到卡做好,现场人来后,就把签到卡给来宾。但如果现场有来宾临时参会,而又必须制作显示个人信息的签到卡,我们还可以提供热升华的证卡打印机,并且系统预装了卡片样式,并可以连接数码相机,支持现场报名、现场拍照,现场制卡,保证参会人员快速入场。

5、签到设备联网。多台立柜签到机与会场报到处的电脑都可以连成局域网,信息可以及时更新。整个会议的签到都在电子化的管理下,签到、领资料、进会场、就餐等流程就比较清晰流畅。并且会议组织者可以及时查看各项工作的进展,统计相关报表。

价格条款︰出厂价格
付款方式︰预付50%定金,余款交货前付清
包装︰纸箱,简易木架包装
交货期︰15个工作日
质量/安全认证︰CE&FC&RoHS
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