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型號︰NT-9000
品牌︰銳拓
原產地︰中國
單價︰CNY ¥ 5300 / 件
最少訂量︰1 件
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產品描述

一、系統介紹

電子簽到系統是為了實現各級政府、人大、政協、論壇、峰會等會議的簽到數據採集、數據統計和簽到報表打印,實現會議管理自動化而專門研製的立櫃式會議簽到系統。

  會議的組織者可以非常方便地實時統計、查閱會議出席情況,如應到會議人數、實到人數及參會人員的座位號等,為有效地掌握、管理參會人員出入和出席情況提供了方便快捷的解決方案。

    立櫃式簽到是當前會議比較常用的一種簽到設備,本文對立櫃式簽到方式進行比較詳細的介紹。

一般將立櫃擺放在領資料處、會場入口或者餐廳入口,可以分別作為領資料、進會場以及就餐驗証身份的設備。參會人員持簽到卡在屏幕下方刷卡驗証。根據會議規模,會場使用可以一台、或多台同時運行,入口刷卡與會議報到處實現局域網互聯。

簽到卡:應用立櫃式簽到,必須要做簽到卡,每位來賓人手一張。實際應用中,簽到卡可以和出席証、就餐証功能合一。簽到卡一般是和銀行卡大小,也可以根據客戶需要製作異形卡。

立櫃簽到機根據放置地點的不同,可以實現不同的功能:

在領資料處: 參會者刷卡,系統顯示參會者的基本信息,並提示可以領資料。對於不能領資料,或者已經領過資料的,系統會聲音報警。

在會場入口:參會者在會場入口刷卡,系統可以顯示參會者的基本信息,並提示可以進入會場,或者歡迎光臨字樣。也可以聲音提示“歡迎”,並可以顯示來賓座位號等。對於不能進入會場的,系統會聲音提示,或顯示請到會議報到處報到等字樣。

在餐廳入口:參會者在餐廳入口刷卡,系統可以顯示參會者的基本信息,並提示可以就餐等。對於不能就餐的,系統會聲音提示,或在屏幕上顯示請到會議報到處查詢等字樣。

尤其是在就餐時,如果採用以前餐券方式,有可能有的參會者假托餐券丟失,要求補辦,而實際上是把餐券給了其他朋友,從而造成會議組織者的損失。如果採用立櫃式刷卡,當有人說餐券丟失時,完全可以補辦簽到卡,而原有的簽到卡立即作廢,所以其他人就不可能拿原來簽到卡進入餐廳了。

對於可能出現的進入餐廳兩人,其中一人將兩張卡又拿出來給其他人的情況,在餐廳門口可以放置兩台立櫃機,一台專門用於進餐廳,出餐廳則必須在另一台立櫃機上刷卡,因為一個人只能刷一次,這樣即使有人帶多張卡出餐廳,因為只有一張是系統記錄過離開餐廳的,在其他人拿別的卡進入會場時,系統會提示此卡並沒有出來過,不能進入餐廳。從而杜絕帶多人吃飯的情況,維護了會議組織者的利益。

但在實際進餐廳就餐時,有時候有些來賓是會議組織者認識的,又確實忘記帶卡,所以系統允許特別卡的存在,用特別卡刷卡,系統也會記錄就餐數量,這樣就可以保持實際進入人數與系統屏幕顯示的數量一致。

三、其他功能

和我公司其他簽到方式一致,有些功能是各種簽到方式共用的。例如:

 1、參會者名單導入功能。如果參會者,或者大部分參會者的信息提前知道,則可以整理到EXCEL中,簽到系統提供導入功能,可以直接將名單導入到系統中,就不用一條條的人工再錄入了。

2、收費系統。有些會議,需要在會議報到時收取參會費等。簽到系統提供財務收費模塊,可以直接輸入收費的金額,支付方式是現金還是轉賬,這樣可以實時統計收到的現金總額,方便結賬。

3、現場制卡功能。如果簽到卡上有參會者的個人信息,對於提前能確定出席會議的,一般是提前把簽到卡做好,現場人來后,就把簽到卡給來賓。但如果現場有來賓臨時參會,而又必須製作顯示個人信息的簽到卡,我們還可以提供熱昇華的証卡打印機,並且系統預裝了卡片樣式,並可以連接數碼相機,支持現場報名、現場拍照,現場制卡,保証參會人員快速入場。

5、簽到設備聯網。多台立櫃簽到機與會場報到處的電腦都可以連成局域網,信息可以及時更新。整個會議的簽到都在電子化的管理下,簽到、領資料、進會場、就餐等流程就比較清晰流暢。並且會議組織者可以及時查看各項工作的進展,統計相關報表。

價格條款:︰出廠價格
付款方式︰預付50%定金,余款交貨前付清
包裝︰紙箱,簡易木架包裝
交貨期︰15個工作日
質量/安全認證︰CE&FC&RoHS
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